چگونه یک انگیزه نامه (SOP) قدرتمند بنویسیم؟

مهاجرت | مهاجرت تحصیلی

یکی از مهم‌ترین مدارکی که برای دریافت ویزای تحصیلی و تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور باید ارائه دهید انگیزه نامه یا SOP است. اگر انگیزه نامه ام به اندازه کافی خوب نباشید چه اتفاقی می‌افتد؟ اگر سبک نوشتاری من در مطابقت با استانداردها نباشد چه؟ اگر SOP من بیش از حد عمومی باشد چه؟ در این مقاله، به این پرسش‌ها پاسخ می‌دهیم و نکاتی در مورد نحوه نوشتن یک SOP مطرح می‌کنیم.

انگیزه نامه (SOP) چیست؟

انگیزه نامه یک مقاله اپلای یا پذیرش برای متقاضیانی است که برای تحصیل در خارج از کشور (شامل کالج، دانشگاه یا سایر موسسات آموزش عالی) نوشته می‌شود. در واقع، یک انگیزه نامه که با رعایت اصول نوشته شده باشد، نقش مهم و اساسی در دریافت پذیرش در دانشگاه دلخواه شما ایفا می‌کند. در این مقاله به روش نوشتن SOP، فرمت‌های آن و نکاتی دیگر در این خصوص اشاره می‌کنیم.

قالب انگیزه نامه (SOP)

ممکن است نوشتن انگیزه نامه کار عظیم و بزرگی به نظر برسد، ولی بعد از اینکه شروع به نوشتن کنید، شرایط تغییر خواهد کرد. متداول‌ترین مشکلی که اکثر دانشجویان با آن مواجه می‌شوند، ویرایش انگیزه نامه بعد از اتمام نوشتن آن است. با در نظرگرفتن توصیه‌های زیر، می‌توانید از برخی مشکلات پیشگیری کنید:

1. انگیزه نامه تان در قالب یک پاراگراف 1000 کلمه‌ای یا در یک‌ونیم صفحه بنویسید.

2. اطمینان حاصل کنید که اسم‌تان را بطور کامل به همراه عنوان رشته تحصیلی که برای آن اپلای کرده اید، در بالای هر صفحه بنویسید.

3. انگیزه نامه (SOP) به قابل خواندن‌ترین حالت ممکن بنویسید. فونت انگلیسی مناسب برای SOP، فونت Times New Roman سایز 12 با حاشیه 1 اینچ در تمامی جهات است.

4. قالب SOP و تعداد کلمات بر اساس دانشگاهی که در آن اپلای کرده اید، متفاوت است.

5. در هنگام نوشتن انگیزه نامه، از لحن روایی و دوستانه استفاده کنید.

نکاتی در مورد روش نوشتن انگیزه نامه (SOP)

انگیزه نامه یا SOP، چیزی است که شما را در میان سایر متقاضیانی که برای یک جایگاه مشابه اپلای کرده اند، متمایز می‌کند. بنابراین نوشتن یک انگیزه نامه قدرتمند و متقاعدکننده از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

1. انگیزه نامه باید دارای ساختار باشد.

با اینکه هیچ ترتیبی برای نوشتن SOP وجود ندارد، بهتر است برای سهولت بیشتر خواندن متن، انگیزه نامه دارای ساختار باشد. توصیه می‌شود با یک معرفی اولیه، جزئیاتی در مورد اطلاعات شخصی، جزئیاتی در مورد رشته تحصیلی و شغل و … شروع کنید.

2. مهارت‌های نویسندگی‌تان را بکار بگیرید.

مانند IELTS و TOEFL، انگیزه نامه نیز بازتاب مستقیمی از مهارت‌های زبان خارجی شما است. بنابراین، دقت کنید اشتباهات گرامری داشته باشید، از واژگان مناسب استفاده کنید و از یک نفر برای خوانش و تصحیح انگیزه نامه کمک بگیرید.

3. کپی نکنید!

یکی از بدترین کارهایی که در حین نوشتن انگیزه نامه ممکن است انجام دهید، کپی‌کردن یک انگیزه نامه یا استفاده بدون تغییر از نمونه‌های موجود در اینترنت است. محتویات متن شما چیزی است که SOP شما را به یک متن منحصربفرد تبدیل می‌کند و دانشگاه را متقاعد می‌سازد که به شما پذیرش تحصیلی دهد. بنابراین، حتما در مورد قالب نوشتاری SOP تحقیق کنید، ولی همیشه از متنی که خودتان نوشته اید در انگیزه نامه استفاده کنید.

نبایدهای نوشتن انگیزه نامه یا SOP

برای اینکه بر فشار و استرس نوشتن یک SOP خوب غلبه کنید و بتوانید با کمترین اشتباه انگیزه نامه خود را بنویسید، توصیه می‌کنیم نبایدهای زیر را که جزء 5 اشتباه رایج در هنگام نوشتن SOP است، مد نظر قرار دهید:

1. لاف‌زنی و فخرفروشی

حواس‌تان باشد اعتماد بنفس شما به شکل تکبر نمود پیدا نکند. شما باید بتوانید بین اطلاع‌رسانی در مورد توانمندی‌های شخصی و لاف‌زنی تعادل ایجاد کنید. مقاله شما باید بازتابی از اعتمادبنفس شما باشید. بخاطر داشته باشید که لاف‌زنی در مورد دستاوردها، تا حد زیادی نشان‌دهنده حس عدم اطمینان است. همچنین، گزافه‌گویی در مورد دستاوردها می‌تواند نشان‌دهنده غرور و خودپسندی باشد و این چیزی نیست که کمیته انتخاب دانشجو در دانشگاه به دنبال آن باشد.

2. پرداختن به حاشیه به جای اصل مطلب

چیزی که تمامی اعضای کمیته انتخاب دانشجویان در دانشگاه‌ها از آن نفرت دارند، این است که مستقیم به موضوع اصلی نپردازید. بیشتر متقاضیان بی‌دلیل بر روی تشریح جزئیات ریز تمرکز می‌کنند و فراموش می‌کنند به خواننده، دلیل قانع‌کننده‌ای برای خواندن ادامه مطلب بدهند. خلاصه‌ای از تجربیات و دستاوردهایی که قصد دارید در مورد آن صحبت کنید را بنویسید، سپس بر اساس آن ساختار انگیزه نامه را تعیین کنید. تغییر و تعدیل انگیزه نامه را تا جایی ادامه دهید که هیچ اثری از حاشیه‌‌رفتن و پرداختن به جزئیات غیر ضروری وجود نداشته باشد.

3. تضاد و تناقض

این اتفاق بیشتر زمانی رخ می‌دهد که دانشجویان به جای اینکه خود واقعی‌شان را نشان دهند، تلاش می‌کنند تصویری ساخته‌شده از خود و دستاوردهایشان ارائه دهند. مثلا، ممکن است در SOP عنوان کنید که علاقمند به ورزش هستید، با این حال، در رزومه‌تان هیچ اشاره‌ای به ورزش نشده باشد. این تاکتیک‌ها باعث ایجاد سیگنال‌های تناقض و سردرگمی برای اعضای کمیته تصمیم‌گیرنده می‌شود.

4. معرفی ضعیف

یک معرفی و شروع قدرتمند، می‌تواند لحن انگیزه نامه شما را مشخص کند. معرفی و مقدمه‌ای که توجه خواننده را جلب نکند، SOP را تبدیل به متنی بلااستفاده می‌کند. برای تضمین گیرایی مقدمه، توصیه می‌شود بین پس‌زمینه شخصی‌تان با اهداف تحصیلی که بدنبال کسب آنها هستید، ارتباط معناداری برقرار کنید. از ارائه اطلاعات غیر مرتبط و مطرح‌کردن جملات غیر واضح درباره اهدافتان در آینده اجتناب کنید.

5. نوشتن SOP در دقیقه نود

تفاوت قائل‌شدن بین بین یک SOP که با عجله نوشته شده از انگیزه نامه‌ای که به خوبی در مورد جزئیات آن فکر شده است، کار سختی نیست. بنابراین، هنر گچونگی نوشتن یک SOP خوب، فرآیندی تدریجی است. انگیزه نامه‌های خوب در نتیجه روزها واکاوی و کار سخت بوجود می‌آیند. از این رو، توصیه می‌شود انگیزه نامه را جدی بگیرید و در شرایط مناسب اقدام به نوشتن آن کنید. اگر می‌خواهید انگیزه نامه شما در میان SOP سایر متقاضیان شاخص و متمایز باشد، بهتر است از این اشتباهات اجتناب کنید.

نکات کلیدی در نوشتن انگیزه نامه

بعد از اینکه تمامی جملات و پاراگراف‌ها را جمع‌آوری و آنها را به SOP اضافه کردید، وقت آن است که بر روی پیش‌نویس دوم کار کنید:

1. اولین کاری که باید بکنید این است که همه جملات غیر ضروری را حذف کنید. اگر یک جمله در راستای اهداف شما نیست، آنرا ویرایش کنید.

2. انگیزه نامه را با دوستان، همکاران، اساتید و مشاوران خود به اشتراک گذارید و تا بدانید چه تغییراتی لازم است در آن اعمال شود.

3. همه پیشنهادات را در نظر بگیرید و SOP را بازنویسی کنید.

4. همانطور که قبلا هم گفتیم، انگیزه نامه را برای اجتناب از اشتباهات گرامری چندبار بخوانید. حتی ممکن است بعضی از اشتباهات، از چشم دوستان‌تان نیز دور بماند. بنابراین توصیه می‌شود برای این کار، از یک ابزار آنلاین استفاده کنید.

پاسخ به سوالات متداول

پرسش 1. آیا نوشتن انگیزه نامه ضروری است؟

پاسخ: در واقع، بله! SOP یکی از مهم‌ترین مدارکی است که در هنگام اپلای برای کالج یا دانشگاه در خارج از کشور و اخذ ویزای تحصیلی به آن نیاز دارید.

پرسش 2. آیا می‌توانم ابزارهای کمکی برای نوشتن SOP استفاده کنم؟

پاسخ: قطعا بله. ابزارهای آنلاین گوناگونی برای کمک به دانشجویان در نوشتن یک انگیزه نامه بدون اشتباه وجود دارد.

پرسش 3. سه نکته‌ای که در هنگام نوشتن انگیزه نامه باید به خاطر سپرد چیست؟

پاسخ: مهمترین چیزهایی که در هنگام نوشتن انگیزه نامه باید مد نظر قرار داد عبارتند از: 1. لاف نزنید، 2. حاشیه نروید، 3. از انگیزه نامه دیگران کپی نکنید. حتی اگر در سرچ گوگل به آن رسیدید.